세무대리인이 없는 상황에서도 소상공인 확인서, 즉 중소기업 확인서를 발급받는 절차는 생각보다 간단할 수 있습니다. 개인사업자로서 기장을 하지 않았더라도 중소기업현황정보시스템을 통해 필요한 정보를 제출하고 확인서를 받을 수 있습니다. 본 글에서는 이러한 과정을 단계별로 안내합니다.
중소기업현황정보시스템에 회원가입하기
중소기업 확인서를 발급받기 위해서는 먼저 중소기업현황정보시스템에 회원가입을 해야 합니다. 공인인증서 없이도 본인 명의의 전화번호로 인증을 받을 수 있어, 절차가 간편합니다. 회원가입 시에는 일반회원으로 가입하면 됩니다. 가입이 완료되면 로그인을 통해 시스템에 접속할 수 있습니다.
회원가입 후 시스템에 접속했을 때 많은 사람들이 처음에 어디서부터 시작해야 할지 막막해합니다. 하지만 걱정하지 마십시오. 직원이 없는 개인사업자나 간편장부대상자라면 필요한 절차를 간단히 따라 진행할 수 있습니다.
신청서 작성하기: 불필요한 단계 건너뛰기
중소기업 확인서를 발급받기 위해서는 [STEP01]과 [STEP02]에서 요구하는 자료 제출을 하지 않아도 됩니다. 따라서 [STEP03]으로 바로 이동하여 신청서를 작성하면 됩니다. 신청서 작성 시 회원가입 때 입력한 기본 정보가 자동으로 불러와지므로, 본점 사업자 등록일과 최근 사업기간을 입력하는 것이 필요합니다.
특히, 개인사업자의 경우에는 직전년도 말일인 2019년 12월 31일을 입력하면 됩니다. 직원 없는 개인사업자라는 점을 고려하여 필요한 체크박스에 체크한 후 저장을 클릭합니다. 이 단계에서 많은 사람들이 놓치는 점은 매출액과 자산총액 입력 시 단위를 천 원으로 입력해야 한다는 것입니다. 원 단위로 입력할 경우 중소기업으로 인정받지 못할 수 있으니 주의가 필요합니다.
매출액 및 자산총액 입력하기: 참고서류 발급
매출액과 자산총액을 입력할 때는 과세사업자는 “부가가치세과세표준증명”을, 면세사업자는 “부가가치세 면세사업자 수입금액증명”을 미리 발급받아 두는 것이 유리합니다. 이 증명서를 통해 실제 매출액을 확인하고 입력하는 것이 가능하기 때문입니다.
입력할 때 주의할 점은, 업종이 여러 개일 경우 매출액이 가장 큰 업종을 기준으로 작성해야 한다는 것입니다. 자산총액은 자본금이나 사업 초기 비용 등으로 대략적으로 산정하여 입력하면 됩니다. 이 과정에서 생길 수 있는 실수는 매출액을 잘못 기재하는 것입니다. 예를 들어, 매출액을 천 원이 아닌 원 단위로 입력하여 중소기업으로 판별되지 않는 경우가 발생할 수 있습니다.
신청서 제출 및 확인서 발급 받기
신청서를 모두 작성한 후에는 신청자 정보를 확인하고 제출하면 됩니다. 이 과정이 끝나면 소상공인 확인서, 즉 중소기업 확인서를 발급받게 됩니다. 발급받은 확인서의 유효기간은 직전 연도 말일로부터 3개월이 지난 날부터 1년간 유효합니다. 이 점을 유의하여 확인서를 활용하시기 바랍니다.
소상공인 확인서 발급 과정은 처음에는 복잡하게 느껴질 수 있지만, 실제로 단계를 잘 따라가면 어렵지 않게 진행할 수 있습니다. 필요한 자료를 미리 준비하고, 각 단계에서 주의할 점을 숙지하면 보다 원활하게 확인서를 발급받을 수 있습니다.
🤔 진짜 궁금한 것들 (FAQ)
소상공인 확인서 발급에 필요한 기본 요건은 무엇인가요?
소상공인 확인서를 발급받으려면 사업자 등록이 되어 있어야 하며, 사업의 매출액과 자산총액을 입력해야 합니다.
세무대리인이 없어도 소상공인 확인서를 발급받을 수 있나요?
네, 세무대리인이 없이도 개인사업자로서 중소기업현황정보시스템을 통해 직접 발급받을 수 있습니다.
신청서 작성 시 체크해야 할 사항은 무엇인가요?
신청서 작성 시 본점 사업자 등록일과 최근 사업기간을 정확히 입력해야 하며, 매출액과 자산총액의 단위를 천 원으로 입력해야 합니다.
매출액 확인을 위한 서류는 어떤 것이 필요한가요?
과세사업자는 부가가치세과세표준증명서를, 면세사업자는 부가가치세 면세사업자 수입금액증명서를 발급받아야 합니다.
발급받은 확인서의 유효기간은 어떻게 되나요?
발급받은 확인서는 직전 연도 말일로부터 3개월이 지난 날부터 1년간 유효합니다.
신청서 제출 후 확인서는 어떻게 발급되나요?
신청서를 제출한 후 시스템에서 자동으로 확인서가 발급되며, 필요한 경우 출력할 수 있습니다.
확인서 발급 후 추가로 필요한 서류는 무엇인가요?
발급받은 확인서 외에 추가 서류는 없지만, 특정 지원금이나 대출을 신청할 경우에는 추가 서류가 필요할 수 있습니다.