아래를 읽어보시면 품의서의 역할과 지급결의서의 차이점, 작성 시점, 승인 흐름까지 한눈에 파악할 수 있습니다.
품의서의 정의와 작성 목적
필요성 및 기대 효과
품의서는 신규 사업·프로젝트나 구매 요청 등 업무를 시작하기 전 필요한 승인을 받기 위해 작성한다. 자원 확보와 예산 배정을 통해 실행 가능성을 높이고, 경영진의 방향성을 확인받는 역할을 한다.
기본 구성 항목
주요 배경·목적, 필요성, 기대 효과, 예산 산정, 기간 계획, 첨부 자료 요약 등을 담아 승인 권한자에게 제시한다.
지급결의서의 정의와 작성 목적
승인 대상과 범위
지급결의서는 회사 자금을 실제로 지출하기 전에 결재를 받기 위한 문서다. 거래 대금, 급여, 경비 등 금전 지급을 제어하는 절차를 명시한다.
핵심 내용과 예시
지급 대상, 지급 금액, 지급 사유, 예산 계정, 계정과목 매칭 등을 포함한다. 보통 회계·재무 담당자나 경영진의 승인을 필요로 한다.
작성 시점과 결재 흐름의 차이
시점 구분
품의서는 업무 수행 전, 즉 시작 전 승인을 얻는 데 집중한다. 지급결의서는 비용 지출 전, 금전 지급 여부를 결정한다.
결재 라인 및 담당 부서
품의서는 일반적으로 부서장 또는 임원의 결재가 필요하다. 지급결의서는 회계/재무 담당자와 경영진의 승인이 필수인 경우가 많다.
핵심 항목과 예산 관리 포인트
예산 배정과 계정 매칭
품의서는 예산 요청과 계정 배정을 명확히 기술해야 한다. 지급결의서는 실제 지급 금액과 계정코드의 적합성을 확인한다.
기록 관리와 첨부 자료
두 문서 모두 근거 자료(견적, 계약서, 매입 요청서 등)를 첨부하고, 승인 기록을 남겨 불필요한 중복 지출을 방지한다.
| 구분 | 주요 내용 | 승인 주체 | 작성 시점 |
|---|---|---|---|
| 품의서 | 사전 필요성, 예산 배정, 기대 효과 | 부서장/임원 | 업무 착수 전 |
| 지급결의서 | 지급 대상/금액/사유/계정 | 회계/재무담당자 | 지급 전에 |
자주 묻는 질문(FAQ)
품의서와 지급결의서의 기본 차이는?
품의서는 사전 승인을 위한 문서로 필요성·예산을 제시한다. 지급결의서는 금전 지출 자체의 승인을 다루며 금액과 사유를 명시한다.
어떤 상황에서 어떤 문서를 쓰나요?
새로운 프로젝트나 대규모 구매 시 품의서를 먼저 작성한다. 실제 비용이 발생하기 전에 지급결의서를 통해 지출을 승인받는다.
작성 시 가장 중요한 포인트는 무엇인가요?
필요성의 명확성, 예산 계정의 적합성, 첨부 자료의 완성도, 승인 라인의 정확한 확인이다.