회사에서 사유서를 작성해야 할 일이 많은데 매번 어떻게 써야 할지 고민이라면 주목하세요. 사유서는 정해진 양식이나 작성법이 존재하지만 그 내용은 상황에 따라 다양하게 적용될 수 있답니다. 아래를 읽어보시면 사유서 작성법을 알차게 배울 수 있을 거예요.
사유서는 자신의 잘못으로 쓰는 게 아니라 외부 환경에 의해 발생한 사건을 설명하는 문서로서 중립적인 입장이 중요해요. 예를 들어 경조사로 인한 결근이나 교육 불참 등의 상황이 이에 해당하죠. 그런데 많은 분들이 경위서와 혼동하기 쉬운 부분이 있어요. 이제 하나하나 정리해볼게요!
사유서와 경위서의 차이점을 이해하자
사유서의 정의와 작성 방법
사유서는 특정 상황으로 인해 발생한 사건을 중립적으로 설명하는 문서입니다. 이를 통해 자신의 상황을 그대로 전달하는 것이 중요해요. 예를 들어, 갑작스러운 가족의 경조사로 인한 결근 사유를 쓰는 것이라면 “결근하게 되어 송구스럽습니다. XX일에 가족 경조사로 인해 참석하지 못했습니다.”처럼 작성하면 됩니다.
경위서와 사유서의 구분
경위서의 경우는 자신의 잘못에 대한 내용을 기록해야 하며 사건의 전말을 서술하고 그 상황을 극복하기 위한 방안까지 기재해야 해요. 예를 들어 만약 조퇴를 했다면 “아무런 직무 상의 이유 없이 조퇴를 하여 여러 동료에게 불편을 끼쳤습니다. 앞으로는 이러한 일이 없도록 주의하겠습니다.”와 같이 쓰는 게 맞습니다.
사유서 작성 시 주의할 점
- 간결하고 명확하게 작성하기
- 사실관계를 정확히 기술하기
- 필요시 추가적인 증거(예: 경조사 초대장) 첨부하기
사유서 양식 안내
사유서는 회사마다 양식이 다를 수 있지만 기본적인 틀은 비슷하답니다. 아래는 대표적인 사유서 양식입니다:
| 항목 | 내용 |
|---|---|
| 부서 | 서류를 제출하는 부서 입력 |
| 직위 | 자신의 직위를 입력 |
| 성명 | 성명 기재 |
| 날짜 | 작성일 입력 |
| 사유 | 구체적인 사유 기재 |
기타 양식이 필요하다면, 아래의 링크들을 참고해보세요:
– 결근 사유서 양식
– 분실 경위서 양식
실전 포스터: 사유서 예시
아래는 결근 사유서의 예시입니다.
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결근 사유서
부서: 인사팀
직위: 사원
성명: 홍길동
날짜: 2023년 2월 20일
사유: 2023년 2월 19일 가족 경조사로 인하여 결근하게 되었습니다. 이 점 양해 부탁드립니다.
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자주 묻는 질문 (FAQ)
사유서에 어떤 내용이 포함되어야 하나요?
사유서에는 결근 사유와 해당 상황, 날짜, 자신의 성명 및 부서가 포함되어야 해요.
경위서와 사유서의 주요 차이는 무엇인가요?
경위서는 자신의 잘못된 행동에 대한 설명과 반성을 포함하는 반면 사유서는 외부 상황(예: 경조사) 때문에 결근한 경우와 같이 중립적인 내용을 기재해요.
사유서 제출 시 어떤 점에 유의해야 하나요?
사유서는 간결하게 작성하고 사실관계를 정확히 담아야 해요. 필요한 증거를 첨부하는 것도 잊지 마세요!
사유서를 작성하기 어려우면 어떻게 하나요?
사유서를 작성하는 데 어려움이 있다면 상사나 동료에게 조언을 구하거나 온라인 소스를 참고하는 것이 좋습니다. 샘플을 보고 참고하면 쉽게 작성할 수 있어요.
마무리하자면, 사유서는 그 사건의 정확한 설명이 중요해요. 주어진 상황을 중립적으로 잘 전달하는 것만으로도 충분한 효과를 볼 수 있답니다. 혹시 추가로 궁금한 사항이 있다면 언제든 댓글 남겨주세요!